Приказ минфина рф от 29.09.2020 n 217н

Содержание:

Содержание и образцы печати

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Требования в 2020 году

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

Изготовление печати

Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.

При оформлении заказа на изготовление печати компании и индивидуальные предприниматели предпочитают следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, в которых регламентирован выпуск гербовой продукции. Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:

  • полное наименование ООО или ИП;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • ОГРИП/ОГРН;
  • Символика (за исключением герба РФ).

По желанию может быть включена и другая информация.

Для защиты от подделок на печати применяются различные элементы: полутона, специальный шрифт, гильоширная сетка («макроме»), контрольные метки и т.д.

Итак, печать для ООО и ИП является необязательной. Однако компаниям следует взвешенно подойти к вопросу изготавливать печать или нет, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИПДокументы для ООО

Документы для ИПДокументы для ООО

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать

За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Пример 10. Образец акта об уничтожении печати

Пример 11. Образец акта об утрате печати

Пример 12. Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Когда без печати не обойтись

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Печать для ООО: последние изменения

07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.

Для каких документов печать все же потребуется:

  • при открытии расчетного счета в банке;
  • при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
  • при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
  • при оформлении доверенности представителя в административном суде;
  • для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.

Эти требования можно считать формально действующими, они не являются обязательными для исполнения. Однако не все контрагенты и государственные органы готовы к тому, чтобы документы не были заверены печатью, в результате чего могут возникнуть трудности.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные». А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть  уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Законодательные акты и нормативные требования к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Ключевые моменты нового законодательства

  1. С появлением нового законодательства организация вправе отказаться от использования печати. Ранее, закон предусматривал, что общество в обязательном порядке должно иметь собственную печать;
  2. Все сведения о печати непременно должны быть прописан в уставе компании. Ранее такого условия не было, так как наличие печати считалось обязательным явлением;
  3. Печать стала именоваться средством индивидуализации.

    То есть, она признается средством своеобразной индивидуальности организации, приравнивается к товарному знаку или же эмблеме. Кроме всего прочего, закон не запрещает менять форму печати, то есть, она не обязательно должна иметь круглые формы;

  4. Закон предусматривает отдельные случаи, когда организация должна иметь печать. То есть, указано на то, что на уровне федерального законодательства, могут быть сохранены случая, когда применение круглой печати станет определенной необходимостью.

Таким образом, становится очевидно, что после вступления законодательства в юридическую силу, использование печати для ООО становится не обязанностью, а своеобразным желанием. Тем не менее, юристы рекомендуют руководителям организаций не спешить с уничтожением печати, так как еще не известно, на каких документах ее ставить придется в обязательном порядке.

Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью

Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).

Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).

Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).

Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.

Подготовка файлов с персонализацией:

Персонализация изображений

Необходима таблица в которой будут как минимум два столбца: 
1 столбец – что печатаем
2 столбец – в каком количестве

В первый столбец заносим имена исходных файлов. Названия файлов должны быть латиницей и/или цифрами. Использование кириллических символов недопустимо!
Количество и имена исходных файлов должны строго соответствовать таблице. Количество записей в таблице должно соответствовать тиражу для этого вида этикеток. Не нужно ничего лишнего.

Примеры таблиц:

 1  100 
 2  200
 3  1000 
 4  100
 5  50

Если тиражи для всех этикеток одинаковы, то можно и так: «5 видов этикеток по 100 шт»
Формат исходных файлов eps

В файле сделан слой (самый верхний), на котором находится контур высечки (и больше ничего).
Размер артборда=размер этикетки + 2 мм с каждой стороны. Контур высечки располагается строго по центру артборда.

Штрихкоды

Нужна таблица со значениями и надо указать тип штрихкода (Code39, code128, ean13, Matrix, QR-code итп). Если нужно напечатать какой-то экзотический вид, нужно от заказчика получить инструкции, как этот вид получается (либо готовые штрихкоды, правильно названные, в правильном размере, правильного цвета, хотя  это нереально).

Персонализация переменными данными

Необходимо предоставить таблицу с переменными данными. Использование кириллических символов недопустимо! В основном макете (формат EPS) должны быть предусмотрены окна для переменных данных. Вы можете ограничить его невидимой рамкой. Отдельно создаются файлы с изменяемой информацией (формат EPS, TIF), для удобства рекомендуем называть их порядковыми номерами. Макет этого файла должен иметь тот же размер, что и окно в основном макете. Ко всем этим файлам должен также прилагаться документ Microsoft Excel, в котором в колонку внесены все названия файлов с переменными данными. Если переменной информацией являются числа или надписи, для них не обязательно создавать отдельные файлы. Они могут быть предоставлены в виде колонки в Microsoft Excel. 

Сопровождение файлов

Для контроля итогового изображения рабочие файлы должны быть сопровождены макетом в формате JPEG включающим информацию о размере, красочности, отделке.

Каждый макет должен быть в отдельном файле!

Требования к печати

Конкретного регламента на 2021 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

  1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
  2. ФИО ИП
  3. ОГРНИП
  4. ИНН

Для юрлиц:

  1. Полное название фирмы
  2. Юридический адрес фирмы
  3. ОГРН
  4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

  • По форме — круглая, квадратная, треугольная.
  • По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
  • По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
  • По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Регистрация печати

На сегодняшний день по специальной разрешительной процедуре изготавливаются только гербовые печати, что связано с защитой от подделки. К остальным нет требования обязательной регистрации. Хотя в каждой частной фирме, которая занимается изготовлением печатей, ведется свой реестр, где проставляется порядковый номер штампа.

Несмотря на то, что регистрация печати ООО необязательна, юристы советуют все-таки это сделать. Ведь в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и банке будут храниться образцы оттисков. Поэтому, дабы избежать спорных ситуаций с клише, во время его изготовления тоже следует зарегистрироваться и получить специальный документ. Если в дальнейшем возникнут судебные разбирательства, такая бумага может вас выручить.

Сколько может заработать компания по изготовлению печатей и штампов за год работы?

Расчет основан на производстве фотополимерного продукта:

  1. При выполнении пяти заказов средней стоимостью 350 рублей, дневная выручка составит 1750 рублей.
  2. Если фирма работает 20 дней в каждом месяце, то 1750 х 20. За месяц можно заработать 35 000 рублей.
  3. За год получается 420 000 рублей.
  4. Вычитаем 25% на производственный издержки и прочие расходы. Получаем 315 000 рублей прибыли за год.

Это самые скромные, пессимистические прогнозы. Ведь можно расширить возможности производства – делать печати по флэш-технологии. В этом случае уровень доходов значительно повышается – примерно в два раза.

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая.

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Типичные ошибки при подготовке макетов

Несоблюдение перечисленных требований является распространенным ошибками при подготовке макетов к печати. Кроме них, типичные ошибки – это:

  • растровые изображения вставлены в программу без связи с файлом, то есть не встроены в программу, при этом изображение может «слететь»;
  • разрешение в 300 dpi иногда избыточно;
  • в файле нет необходимых плашечных красок либо есть лишние, например должна быть печать CMYK, а в файле присутствуют еще и пантоны (spotcolor);
  • использованы форматы и свойства файлов, вызывающие ошибку PostScript-устройства;
  • в названиях файлов присутствуют кириллические символы.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Требования

Абсолютно все профессиональные фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, знают о тех требованиях, которые выдвигаются к ее дизайну и обязательным реквизитам. Тут не только подскажут некоторые нюансы, но и сделают качественное клише.

Печать общества с ограниченной ответственностью должна иметь круглую форму, изображение оттиска — синего либо фиолетового цвета. Не допускается использование цветных (красных, черных, зеленых) оттисков, как это было принято когда-то. Это требования, которые предъявляются к форме.

Но существуют еще и нормы, которым должна отвечать информация, указанная на штампе. Тут размещается название города и субъекта федерации, полное название юридического лица, проставляется основной госрегистрационный номер (ОГРН). Если заявитель посчитает нужным, то на печати ООО может отображаться дополнительная информация — название компании на иностранном языке, сокращенное наименование, любой разрешенный логотип.

Как заказать печать

Перед началом изготовления печати в ООО издается приказ, которым утверждается печать в эскизе (макет и содержимое оттиска). Затем надо обратиться в торговую палату, где будет проведено утверждение клише.

Следующий этап — поход в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей. Сюда надо предоставить два основных документа — копию свидетельства о госрегистрации Общества и копию свидетельства о постановке на учет в инспекцию федеральной налоговой службы. Эти копии должны быть заверены нотариально. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы — копия паспорта руководителя, копия устава, справку из органов статистики. Но этот перечень уже носит рекомендательный характер.

Законодательством установлено, что заказать печать для ООО можно в нескольких экземплярах. Это может понадобиться для автономной работы разных структур предприятия (канцелярии, отдела кадров, юридической службы).

Также можно заказывать изготовление отдельных печатей для справок, если это предусмотрено внутренней инструкцией юридического лица. Дополнительная печать изготовляется при наличии письма-заявления от руководителя предприятия и предоставлении копии свидетельства о государственной регистрации общества.

←Предыдущий шаг                  Следующий шаг→

Как должна выглядеть печать ИП?

Для печатей индивидуальных предпринимателей также отсутствуют законодательно утвержденные требования, при этом. Но, как и для штампов ООО, на практике сложились определенные правила их изготовления. Так, к числу обязательных реквизитов печати ИП относят:

  • ФИО предпринимателя;
  • сведения об организационно-правовой форме;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • место регистрации.

Дизайн оттиска может быть различным: главное, чтобы в нем содержались все вышеперечисленные элементы. Что касается формы, то, как и в случае с ООО, она должна быть круглой. Адрес местонахождения ИП полностью указывать не обязательно: допустимо ограничиться наименованием населенного пункта.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

  1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
  2. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
  3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
  4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
  5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Об авторе

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Действия при её утере

Что делать, если печать утеряна? Специалисты рекомендуют обращаться в органы внутренних дел с заявлением об утере печати, чтобы получить справку о принятии такого заявления и отсутствии факта совершения преступления.

Затем следует разместить объявление об утере в журнале «Вестник государственной регистрации», а после уже отправляться за изготовлением новой.

Сегодня никакими правовыми актами данный вопрос не урегулирован. Словом, представители юридического лица вольны предпринимать любые действия. Обращение в полицию и объявление в журнале – не более, чем формальность.

Никто не относит в отделения полиции найденные печати, работники фирм не сверяют списки утерянных печатей из журнала со списком контрагентов. Руководство компании также не будет ждать, пока печать найдётся, а, скорее всего, поручит срочно изготовить новую.

Про юридический адрес для регистрации ООО читайте тут, а о причинах отказа в регистрации ООО узнайте в этом материале.

Требования к макетам на плоттерную резку

Резка производится на собственных материалах и на материалах заказчика, предназначенных для работы на режущем плоттере. Материалы не предназначенные для плоттерной резки принимаются только при согласовании с менеджером.

— Файлы принимаются в формате CDR. Использование форматов EPS и AI допускается, но не приветствуется;— Все шрифты должны быть переведены в кривые;— В файле должны присутствовать только контуры реза, толщиной hairline, без заливок и невидимых объектов.— При резке на материале заказчика запас пленки по длине должен быть не менее 30 см;— Точность линии резки зависит от размера предоставляемого для резки объекта — чем больше размер вырезаемого изображения, тем ниже точность линии резки;— Не допускается использование текста с высотой букв менее 5мм.

Вы всегда можете воспользоваться услугами наших дизайнеров. Это сократит время и приблизит ваши ожидания к конечному результату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector